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        word自動生成目錄,word目錄怎么自動生成

        2018-9-12 11:57:01 本站原創 佚名 【字體: {SQL_我要評論()}

        方法一
        1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
        --1.在[格式]中選[樣式與格式]
        --2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設置成功后的標題前會出現一黑色小點。
        --3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
        --4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。
        ⊙閱讀查找內容
          方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
        ⊙如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
          方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

        2、設置頁眉和頁腳
        --1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩  節,兩個部分。
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        --2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;
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        --3、在上圖中可看到,紅色框內“與上一節相同”,表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點擊“鏈接到前一節”按鈕,之后“與上一節相同”幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。


        方法二
        一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
        WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
        目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

        1、創建標題目錄
        Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

        1.1、從標題樣式創建目錄
        從標題樣式創建目錄的步驟如下:
        (1)把光標移到要拖入目錄的位置。
        (2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
        (3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

        1.2、從其他樣式創建目錄
        如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
        (1)將光標移到要插入目錄的位置。
        (2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
        (3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數字。
        (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
        (5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

        2、創建圖表目錄
        圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。
        使用題注組織目錄的方法如下:
        (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
        (2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
        (3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
        (4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
        (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
        在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。

        利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
        (1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。
        (2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
        (3)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
        (4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。

        3、創建引文目錄
        引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:
        (1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
        (2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
        (3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
        (4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
        (5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
        (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
        (7)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
        如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
        (1)選擇要標記的引文。
        (2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
        (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
        (4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
        (5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
        (6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。
        (7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。
        (8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
        (9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

        4、更新目錄
        Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
        在創建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
        如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下 F9 鍵更新域。


        方法三
        目錄的制作分三步進行
        1) 修改標題樣式的格式
        通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

        2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
        章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

        3) 提取目錄
        按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

        注意:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。


        方法四
        1、利用Word對整個文本進行排版處理;
        2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”;
        3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打印);
        4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
        5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
        6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;
        7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
        8、此時目錄就會自動生成了;
        9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標放在該行最后,向前拖選;
        10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。

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